Allgemeine Geschäftsbedingungen

Gültig ab 15.08.2023

 

Präambel

Die nachstehenden Vertragsbedingungen gelten für den gesamten Geschäftsverkehr mit Auftraggebern (nachfolgend Besteller genannt). Sie gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen Vertragsbedingungen abweichende Bedingungen des Bestellers gelten nur, wenn diesen durch uns ausdrücklich schriftlich zugestimmt worden ist.
Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen.

 

§ 1 Auftrag

Die bei Auftragserteilung festgelegten Parameter sind Circa-Werte. Wird die zu bearbeitende Ware vom Besteller oder auf dessen Veranlassung von Dritten bereitgestellt, gehen Qualitätsmängel dieser Ware zu Lasten des Bestellers. Ergeben sich aufgrund dieser mangelhaften Qualität der unbearbeiteten Ware nach der Verarbeitung grobe Abweichungen von den vereinbarten Parametern, geht dies zu Lasten des Bestellers.

 

§ 2 Preise und Zahlung

1. Die Preise verstehen sich rein netto ab unserem Betrieb Manfred-von-Ardenne-Str. 1, 99625 Kölleda. Kosten der Versendung trägt der Besteller. Skonti werden nicht gewährt. Bei Bestellungen unter dem Mindestbestellwert/der Mindestbestellmenge wird ein Kleinmengenzuschlag berechnet.

2. Scheck- und Wechselhergaben gelten erst nach der Einlösung als Zahlung. Die Hereinnahme von Wechseln und Akzepten erfolgt nur, wenn es beim Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart wurde und dann nur zahlungshalber ohne Berechtigung zum Skontoabzug. Sämtliche in diesem Zusammenhang anfallenden Spesen trägt der Besteller. Sie werden nach den Sätzen unserer Hausbank berechnet.

 

§ 3 Preisänderung

Preisänderungen sind zulässig, wenn zwischen Vertragsabschluss und vereinbartem Liefertermin mehr als 6 Wochen liegen. Sollten sich danach die tariflichen Löhne, Einstandspreise, die Umsatzsteuer oder die Gebühren für behördliche Abgaben und Genehmigungen erhöhen, sind wir berechtigt, den Preis angemessen entsprechend den Kostensteigerungen zu erhöhen. Der Besteller ist zum Rücktritt insoweit nur berechtigt, wenn die Preiserhöhung zwischen Bestellung und Auslieferung 10 % des Auftragswertes übersteigt.

 

§ 4 Fälligkeit und Zahlungsverzug

Die Rechnung wird am Tag der Lieferung bzw. der Bereitstellung der Ware ausgestellt. Sie ist zahlbar und fällig 10 Tage nach Rechnungsdatum. Gerät der Besteller mit der Zahlung in Verzug, sind wir berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9 % über dem jeweiligen Basiszinssatz nach § 247 BGB zu verlangen. Die Geltendmachung weitergehenden Verzugs- bzw. Zinsschadens bleibt hiervon unberührt. Für Mahnungen, ausgenommen der ersten, werden pauschal Mahnspesen in Höhe von € 5,00 erhoben.

 

§ 5 Aufrechnung und Zurückbehaltungsrechte

Dem Besteller steht das Recht zur Aufrechnung nur mit einer unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderung zu. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Besteller nur insofern befugt, als sein Gegenanspruch auf dem gleichen Vertragsverhältnis beruht.

 

§ 6 Lieferung

1. Lieferfristen
Verbindliche Lieferfristen sind als solche zu bezeichnen und schriftlich zu fixieren. Eine solche Lieferfrist beginnt mit der Absendung der Auftragsbestätigung, jedoch nicht vor Beibringung der vom Besteller ggf. zu beschaffenden Rohwaren, Unterlagen, Genehmigungen, Freigaben, insbesondere von Zertifikaten. Solche verbindliche Lieferfristen stehen unter dem Vorbehalt einer ordnungsgemäßen und rechtzeitigen Belieferung durch den Besteller / durch Dritte uns gegenüber.
Die Lieferfrist ist eingehalten, wenn bis zu ihrem Ablauf die Versandbereitschaft mitgeteilt ist oder der Liefergegenstand unsere Produktionsstätte verlassen hat. Teillieferungen sind innerhalb der von uns angegebenen Lieferfristen zulässig, soweit sich Nachteile für den Gebrauch daraus nicht ergeben.
Überschreiten wir infolge Umständen, die wir zu vertreten haben, eine unverbindliche Lieferfrist, so hat der Besteller das Recht, unter Setzung einer Frist von 14 Tagen uns zur Leistung aufzufordern. Die Lieferfrist verlängert sich wegen unvorhergesehenen Ereignissen, die außerhalb unseres Einflusses liegen (z.B. Arbeitskämpfe, insbesondere Streik und Aussperrung, Betriebsstörungen, Verzögerungen in der Anlieferung wesentlicher Rohstoffe) um deren Dauer. Beginn und Ende derartiger Hindernisse werden dem Besteller baldmöglichst mitgeteilt. Führt die Störung zu einem Lieferaufschub von mehr als 4 Monaten, so kann der Besteller vom Vertrag zurücktreten.

2. Lieferumfang
Der Lieferumfang wird durch unsere schriftliche Auftragsbestätigung bestimmt. Durch das Verfahren auftretende Masseschwunde von 3 bis 5 % im Vergleich zum unverarbeiteten Nettogewicht (Taragewicht) sind verfahrenstypisch und stellen keine Fehlmenge dar.

 

§ 7 Annullierungskosten / pauschalisierter Schadenersatz

Tritt der Besteller unberechtigt von einem erteilten Auftrag zurück, können wir unbeschadet der Möglichkeit, einen höheren tatsächlichen Schaden geltend zu machen, 20 % der vertraglich vereinbarten Vergütung für die durch die Bearbeitung des Auftrages entstandenen Kosten und für entgangenen Gewinn fordern. Dem Besteller bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.

 

§ 8 Verpackung und Versand

Die Versendung / Fracht erfolgt auf Kosten und Gefahr des Bestellers ab Lager Manfred-von-Ardenne-Str. 1, 99625 Kölleda, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart. Verpackungen werden Eigentum des Bestellers. Die Wahl der Fracht bzw. Versandart erfolgt nach bestem Ermessen. Auf Wunsch des Bestellers wird die Ware auf Kosten des Bestellers für die Fracht / den Versand versichert. Die Versicherungsprämie ist sofort fällig und zahlbar.

 

§ 9 Abnahme und Gefahrübergang

1. Der Besteller hat die Pflicht, den Liefergegenstand innerhalb von 3 Tagen anzunehmen, es sei denn, er ist unverschuldet vorübergehend zur Annahme verhindert. Nach Ablauf der vorgenannten Frist geht die Gefahr des zufälligen Untergangs oder der Verschlechterung auf den Besteller über.
Der Besteller ist berechtigt, den Liefergegenstand innerhalb von 3 Tagen nach Zugang der Fertigstellungsanzeige am Übergabeort zu prüfen. Prüft der Besteller die Ware nicht innerhalb der vorgenannten Frist, gehen von unserer Qualitätskontrolle abweichende Ergebnisse späterer Qualitätskontrollen zu Lasten des Bestellers.

2. Bleibt der Besteller mit der Annahme der Ware länger als 14 Tage ab Zugang der Bereitstellungsanzeige vorsätzlich oder grob fahrlässig im Rückstand, so sind wir nach Setzung einer Nachfrist von weiteren 10 Tagen berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und Schadenersatz zu verlangen. Im Falle ernsthafter endgültiger Annahmeverweigerung hat der Verkäufer das Recht, die Ware zugunsten des Bestellers anderweitig zu veräußern und einen eventuellen Mindererlös gegenüber diesem geltend zu machen. Weitergehender Schadenersatz bleibt davon unberührt.

3. Erklärt der Besteller, dass er die Ware nicht abnehmen werde, so geht die Gefahr des zufälligen Untergangs oder der zufälligen Verschlechterung der Ware im Zeitpunkt der Verweigerung auf den Käufer über. Wird die Ware auf Wunsch des Bestellers an diesen versendet, so geht mit Absendung an diesen die Gefahr des zufälligen Untergangs oder der zufälligen Verschlechterung der Ware auf den Besteller über. Dies gilt unabhängig davon, ob die Versendung der Ware vom Erfüllungsort erfolgt oder wer die Versendungs- bzw. Frachtkosten trägt.

 

§ 10 Eigentumsvorbehalt

1. Wir behalten uns das Eigentum an der Ware bis zur vollständigen Bezahlung einschließlich aller Nebenforderungen vor.

2. Bei vertragswidrigem Verhalten des Bestellers, insbesondere bei Zahlungsverzug, sind wir zur Rückforderung der Ware nach Mahnung berechtigt und der Besteller zur Herausgabe verpflichtet.

3. Der Besteller hat die Ware während des Eigentumsvorbehaltes auf seine Kosten gegen Feuer und Diebstahl, Wasserschaden und Beschädigungen durch Dritte zu versichern, der Abschluss der Versicherung ist uns auf Verlangen nachzuweisen.

 

§ 11 Erweiterter Eigentumsvorbehalt

1. Der Eigentumsvorbehalt setzt sich für alle Forderungen fort, die wir während des Bestehens gegen den Besteller im Zusammenhang mit der gelieferten Ware erwerben sowie für Forderungen aus weiteren laufenden Geschäftsverbindungen zum Besteller.

2. Der Besteller kann verlangen, dass wir auf den erweiterten Eigentumsvorbehalt verzichten, wenn der Kaufpreis vollständig beglichen ist und für die übrigen Verbindlichkeiten eine ausreichende Sicherung besteht.

 

§ 12 Verlängerter Eigentumsvorbehalt

1. Der Besteller ist berechtigt, die gelieferten Waren im ordentlichen Geschäftsgang weiter zu verkaufen; er tritt uns jedoch bereits jetzt alle Forderungen in Höhe des zwischen uns und dem Besteller vereinbarten vertraglichen Preises (einschließlich Mehrwertsteuer) ab, die dem Besteller aus der Weiterveräußerung erwachsen, und zwar unabhängig davon, ob die gelieferten Waren ohne oder nach Bearbeitung weiter veräußert werden. Zur Einziehung dieser Forderung ist der Besteller aufgrund akzeptierter Abtretung ermächtigt. Unsere Befugnis, die Forderung selbst einzuziehen, bleibt davon unberührt; jedoch verpflichten wir uns, die Forderungen nicht einzuziehen, solange der Besteller seinen Zahlungsverpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt und nicht im Zahlungsverzug ist. Ist diese jedoch der Fall, können wir verlangen, dass der Besteller die abgetretenen Forderungen und deren Schuldner bekannt gibt, alle zum Einzug erforderlichen Angaben macht, die dazu gehörigen Unterlagen aushändigt und den Schuldnern (Dritten) die Abtretung mitteilt.

2. Die Verarbeitung oder Umbildung von Waren durch den Besteller wird stets für uns vorgenommen. Werden die Liefergegenstände mit anderen uns nicht gehörenden Gegenständen verarbeitet, so erwerben wir das Miteigentum an der neuen Sache im Verhältnis des Wertes der Liefergegenstände zu den anderen verarbeiteten Gegenständen zur Zeit der Verarbeitung.

3. Werden die Liefergegenstände mit anderen uns nicht gehörenden Gegenständen unmittelbar vermischt, so erwerben wir das Eigentum an der neuen Sache im Verhältnis des Wertes der Liefergegenstände zu den anderen vermischten Gegenständen. Der Besteller verwahrt das Miteigentum für uns.

 

§ 13 Haftung

1. Wir haften bei Schäden, die nicht solche des Körpers, der Gesundheit und des Lebens sind, nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt nicht für deliktische Ansprüche.

2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Hauptleistungspflicht haften wir nur für den nach gewöhnlichem Verlauf der Dinge zu erwartenden Schaden. Eine Haftung für außergewöhnliche Schäden oder Mangelfolgeschäden kommt nicht in Betracht.

 

§ 14 Sachmängelhaftung

1. Trotz ordnungsgemäßer Lagerung unterliegt die Ware lagerungszeitbedingten Veränderungen (z.B. Verlust ätherischer Öle, Neuverkeimung). Soweit diese im Rahmen des Warentypischen liegen, begründen sie keinen Sachmangel.

2. Die Sachmängelhaftung ist auf die Dauer von 1 Jahr beschränkt.

 

§ 15 Erfüllungsort und Gerichtsstand

1. Erfüllungsort ist unser Geschäftssitz Manfred-von-Ardenne-Str. 1, 99625 Kölleda.

2. Gerichtsstand ist das AG Sömmerda bzw. LG Erfurt, Kamer für Handelssachen. Wir sind auch berechtigt, am Hauptsitz des Bestellers zu klagen.

 

§ 16 Sonstiges

Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

General terms and conditions of business

As of 15.08.2023

 

Preamble

The following contractual terms and conditions shall apply to all business transactions with principals (hereinafter referred to as Customer). These shall apply exclusively. Terms and conditions of the Customers which conflict with or deviate from these shall only apply if such terms and conditions have been expressly agreed by us in writing.
No oral ancillary agreements have been concluded.

 

§ 1 Order

The parameters set at the time of issuing of the engagement are approximate values.
Should the goods to be provided be made available by the Customer or by a third party engaged by it, quality defects in respect of the said goods shall be borne by the Customer. Should major defects from the agreed parameters exist following the processing due to this defective quality of the unprocessed goods, these shall be borne by the Customer.

 

§ 2 Prices and payment

  1. The prices are purely net from our premises at Manfred-von-Ardenne-Str. 1, 99625 Kölleda. The costs of delivery shall be borne by the Customer. No discounts will be granted. In case of orders under minimum order value/minimum order quantity, a small quantity surcharge will be applied.
  2. Cheques and bills of exchange will not be deemed to represent payment until these have been redeemed. Bills of exchange and bills of acceptance will only be accepted if this was agreed at the time of conclusion of the contract and then only on account of payment without any entitlement to a discount deduction. All expenses incurred in this respect shall be borne by the Customer. These shall be charged in accordance with the rates of our house bank.

 

§ 3 Price alterations

Price alterations shall be permissible, if a period of more than 6 weeks exists between the time of conclusion of the contract and the agreed delivery date. Should the collective wages, cost prices, value added tax or the charges for official duties and permits subsequently increase, then we shall be entitled to reasonably increase the price in accordance with the cost increases. The Customer shall only be entitled to rescind the contract if the price increase between the time of ordering and the time of delivery exceeds 10% of the order value.

 

§ 4 Due date and payment default

The invoice will be issued on the day of delivery or provision of the goods. The invoice shall be payable and due 10 days after the date of issue. Should the Customer enter payment default, we shall be entitled to charge default interest to the amount of 9% above the respective base rate of interest in accordance with § 247 of the German Civil Code (BGB). The assertion of further default and interest claims shall remain unaffected thereby. Fixed warning fees of € 5.00 shall be charged for warnings, with the exception of the first.

 

§ 5 Set off and rights of retention

The Customer shall only have a right to set off if its claim is undisputed or has been recognised by a court. The Customer shall only be entitled to exercise a right of retention if its counter-claim refers to the same contractual relationship.

 

§ 6 Delivery

  1. Delivery deadlines
    Binding delivery deadlines shall be stated as such and fixed in writing. Such a delivery deadline shall commence at the time of sending of the order confirmation, however not prior to the provision of any raw goods, documents, permits, or approvals, in particular certificates which the Customer is responsible for making available. Such binding delivery deadlines shall be subject to proper and timely supply to us by the Customer or third parties.
    The delivery deadline shall have been complied with if, prior to its expiry, the readiness for dispatch has been notified or the object of delivery has left our production facilities. Partial deliveries shall be permitted within the delivery deadlines stated by us, provided that these do not negatively impact on use.
    Should we exceed a non-binding delivery deadline for reasons for which we are responsible, the Customer shall have the right to demand that we provide performance with the setting of a 14 day deadline. In case of unforeseeable events which are beyond our control (such as labour disputes, in particular strikes and blockades, operational disruptions, delays in the delivery of essential raw materials), the delivery deadline shall be extended by the duration of such occurrences. The start and end of such hindrances shall be notified to the Customer as soon as possible. Should the disruption lead to a delivery postponement of more than 4 months, the Customer shall be able to rescind the contract.
  2. Scope of delivery
    The scope of delivery shall be determined by means of our written order confirmation. Shrinkages in mass of 3 to 5 % compared to the non-processed net weight (tare weight) which occur during the process are common and shall not represent a shortfall.

 

§ 7 Cancellation charges / fixed damages

Should the Customer rescind an issued order without good reason, then regardless of the option of asserting higher actual losses, we shall be able to claim 20% of the contractually agreed remuneration for the costs incurred due to the processing of the order and the lost profit. The Customer shall reserve the right to provide proof of lower losses.

 

§ 8 Packaging and shipping

The shipping/ delivery shall take place ex factory at Manfred-von-Ardenne-Str. 1, 99625 Kölleda at the expense and risk of the Customer, unless expressly agreed otherwise. Packaging shall become the property of the Customer. The choice of shipping and type of delivery shall take place according to our discretion. Should the Customer so request, the goods will be insured for delivery/shipping at the expense of the Customer. The insurance premium shall be due and payable immediately.

 

§ 9 Acceptance and transfer of risk

  1. The Customer shall be obliged to accept the object of delivery within 3 days, unless it is temporarily prevented from performing acceptance for reasons for which it is not responsible.
    Following the expiry of the above-mentioned deadline, the risk of possible destruction or deterioration shall be transferred to the Customer.
    The Customer shall be entitled to inspect the object of delivery within 3 days of receipt of the completeness notification at the handover location. Should the Customer not inspect the goods within the above-mentioned deadline, any results of subsequent quality checks which deviate from our quality inspection shall be borne by the Customer.
  2. Should the Customer intentionally or gross negligently remain in acceptance default in relation to the goods for more than 14 days following the notification of completeness, then following the setting of a period of grace of another 10 days, we shall be entitled to rescind the contract and bring a damages claim. In case of a serious and final acceptance refusal, the Seller shall have the right to sell the goods elsewhere on behalf of the Customer and to assert any losses in revenues against the Customer. Further damages claims shall remain unaffected thereby.
  3. Should the Customer declare that it will not accept the goods, the risk of possible destruction or deterioration of the goods shall be transferred to the Buyer at the time of refusal. Should the goods be shipped to the Customer at its request, the risk of possible destruction or deterioration of the goods shall be transferred to the Customer at the time of dispatch. This shall apply regardless of whether the goods are shipped from the place of performance or who bears the shipping or delivery costs.

 

§ 10 Reservation of ownership

  1. We shall reserve the ownership in respect of the goods until full payment, including of all ancillary claims.
  2. In case of behaviour on the part of the Customer which is in breach of contract, in particular in case of payment default, we shall be entitled to demand return of the goods following a warning and the Customer shall be obliged to surrender these.
  3. During the time of reservation of ownership, the Customer must insure the goods at its own expense against fire and theft, water damage and third party damage. On request, the Customer must provide us with proof of insurance.

 

§ 11 Extended reservation of ownership

  1. The reservation of ownership shall continue to apply to all claims which we acquire against the Customer in connection with the delivered goods, as well as to claims under further ongoing business relationships with the Customer.
  2. The Customer shall be able to request that we forego the extended reservation of ownership should the purchase price have been settled in full and should sufficient security exist for the remaining liabilities.

 

§ 12 Prolonged reservation of ownership

  1. The Customer shall be entitled to sell on the delivered goods in the course of ordinary business dealings; however it hereby now assigns to us all claims to the amount of the contractual price agreed between us and the Customer (including value added tax) which the Customer acquires in connection with the resale and regardless of whether the delivered goods are resold with or without processing. The Customer is authorised to collect this claim on the basis of an accepted assignment. Our authority to collect the claim ourselves shall remain unaffected thereby. However we shall be obliged not to collect the claims should the Customer properly comply with its payment obligations and not be in payment default. However should this be in fact the case, we shall be able to request that the Customer provides notification concerning the assigned claims and their debtors, provides all necessary information for the collection, hands over the respective documents and notifies the debtors (third parties) of the assignment.
  2. The processing or alteration of the goods by the Customer shall always be carried out for us. Should the objects of delivery be processed with other items which do not belong to us, we shall acquire the co-ownership in the new item to the value of the object of delivery in relation to the other processed objects at the time of the processing.
  3. Should the objects of delivery be directly mixed with other items which do not belong to us, we shall acquire the co-ownership in the new item to the value of the object of delivery in relation to the other mixed objects. The Customer shall store the co-ownership for us.

 

§ 13 Liability

  1. We shall only incur liability for losses which do not relate to body, life and health in case of intent and gross negligence. This shall not apply to claims in tort.
  2. In case of a simply negligent breach of a principal performance obligation, we shall only incur liability for the losses to be expected according to the normal course of events. Liability for extraordinary losses of consequential losses connected to defects shall be excluded.

 

§ 14 Liability for material defects

  1. Despite proper storage, the goods are subject to changes connected to storage (for example loss of aesthetic oils, formation of new germs). Should these exist within the framework of what is typical for the goods, these shall not represent a material defect.
  2. The liability for material defects is limited for a period of 1 year.

 

§ 15 Place of performance and place of jurisdiction

  1. The place of performance shall be our place of business at Manfred-von-Ardenne-Str. 1, 99625 Kölleda.
  2. The place of jurisdiction shall be Sömmerda Local Court (Amtsgericht) or Erfurt Regional Court (Landgericht), chamber for commercial matters. We shall also be entitled to bring a lawsuit at the principal place of business of the Customer.

 

§ 16 Other

Should one of the provisions of these general terms and conditions of business be ineffective, the remaining clauses shall remain unaffected thereby.